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Weg 02 · KI und AI Act

Drückt die Pflicht oder lockt die Chance?

Beim EU AI Act geht es um zwei sehr verschiedene Fragen. Die eine lautet: Halte ich ein, was seit Februar 2025 gilt? Die andere lautet: Wo bringt mir KI im Alltag wirklich etwas? Für jede dieser Fragen gibt es hier ein eigenes Angebot, mit festem Preis. Was dabei nicht passiert: Rechtsberatung. Das hier ist Analyse und Schulung.

Die Lage

Die Pflicht gilt längst. Nur weiß kaum jemand, was im Betrieb läuft.

Die KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4 EU AI Act gilt seit Februar 2025. Seit dem 2. August 2026 greift zusätzlich die Kennzeichnungspflicht. Beides ist machbar, wenn man weiß, was im Betrieb überhaupt läuft. Viele Betriebe wissen das nicht, weil Teams KI still nutzen, ohne böse Absicht und ohne Ankündigung. Wie so eine stille Nutzung sichtbar wird, steht im Artikel Die Kaffeepausen-Inventur.

Feb 2025seit diesem Monat gilt die KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4 EU AI Act
2. Aug 2026seit diesem Tag greift zusätzlich die Kennzeichnungspflicht
bis 7 %des Jahresumsatzes oder bis 35 Mio. Euro Bußgeldrahmen beim EU AI Act
bis 4 %des Jahresumsatzes oder bis 20 Mio. Euro Bußgeldrahmen bei der DSGVO

Einordnung: Die Fristen und die Bußgeldrahmen stehen im EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) und in der DSGVO. Die Prozent- und Euro-Werte sind Obergrenzen des Rahmens, keine üblichen Beträge. Ob und wann ein Verfahren einen Betrieb überhaupt trifft, lässt sich nicht seriös hochrechnen, deshalb rechnet 3Perspectives auf dieser Seite auch keine Ersparnis daraus aus. Alle Angebote auf dieser Seite sind Analyse und Schulung, ausdrücklich keine Rechtsberatung.

Der Weg

Erst wissen, was im Betrieb läuft. Dann entscheiden, was zu tun ist.

Kein Schritt setzt den nächsten voraus. Sie entscheiden jedes Mal neu, ob es weitergeht.

Schritt 1

Kurzcheck, kostenlos

18 Fragen im Browser, am Ende eine Fristen-Ampel: was gilt für Sie schon, was steht an, was betrifft Sie gar nicht. Hier entlang zum Audit-Kurzcheck.

Schritt 2

Audit je nach Bedarf

Zwei getrennte Diagnosen, die nichts miteinander zu tun haben. Der AI-Act-Audit klärt die Pflicht, der KI-Audit klärt die Chance. Wie ein fertiger Befund aussieht, zeigt der vollständige KI-Readiness-Beispielbericht.

Schritt 3

Team schulen, Nachweis sichern

Ein halber Tag für das ganze Team, auf Wunsch mit Doku-Set und zwölf Monaten Nachweis-Quiz. Danach können Sie belegen, dass geschult wurde, und nicht nur behaupten, dass alle Bescheid wissen.

Was den Unterschied ausmacht: Der AI-Act-Audit liefert Lückenliste, Maßnahmenkatalog und Use-Case-Register für den Fall einer Prüfung. Der KI-Audit beantwortet eine andere Frage, nämlich wo sich KI im Betrieb wirklich lohnt, gemessen an Daten, Team und Prozessen. Wer das eine bucht und das andere erwartet, wird enttäuscht, deshalb steht es hier so deutlich. Beide Schritte sind Analyse und Schulung, ausdrücklich keine Rechtsberatung. Ob Ihr Einzelfall rechtlich sauber ist, entscheidet Ihre juristische Beratung, nicht dieser Befund.

Was es kostet

Was die Pflicht kostet, was die Chance kostet, beides als Festpreis.

Festpreise, keine Tagessätze, keine Überraschung auf der Rechnung. Wenn Sie erst schauen wollen, wie KI Ihren Betrieb heute nach außen darstellt, hilft der kostenlose KI-Buchbarkeits-Check.

LeistungWas Sie bekommenInvestition
Audit-Kurzcheck18 Fragen im Browser, Fristen-Ampel sofort, ohne Anmeldung0 €
Erstgespräch30 Minuten, danach wissen Sie, ob Sie die Pflicht- oder die Chancen-Seite brauchen0 €
KI-Klarheit, remoteEin Tag Ordnung im KI-Nebel, am Ende läuft der erste Ablauf wirklich1.900 €
KI-Klarheit, vor OrtDerselbe Tag, im Betrieb, mit dem Team am Tisch2.300 €
AI-Act-AuditDie Pflicht-Diagnose: Lückenliste, Maßnahmenkatalog, Use-Case-Register vor einer Prüfung2.500 €
KI-AuditDie Chancen-Diagnose: wo sich KI im Betrieb wirklich lohnt, gemessen an Daten, Team und Prozessen2.900 bis 5.000 €
Team-Schulung AI Act, remoteHalber Tag, ganzes Team, keine Staffelung nach Kopfzahl1.200 €
Team-Schulung AI Act, vor OrtHalber Tag im Betrieb, ganzes Team1.500 €
Schulung mit NachweisSchulung plus Doku-Set und zwölf Monate Nachweis-Quiz1.900 €
KombivarianteWorkshop vor Ort plus Betriebs-Lizenz zum Nachlernen2.390 €

2.500 € für die Pflicht, 2.900 bis 5.000 € für die Chance. Das sind zwei verschiedene Produkte, keine zwei Preisstufen desselben. Der AI-Act-Audit sagt Ihnen, was Sie einhalten müssen. Der KI-Audit sagt Ihnen, wo sich KI im Betrieb wirklich lohnt. Manche Betriebe brauchen beides, viele nur eines, und das lässt sich im Erstgespräch in wenigen Minuten klären.

Alle Preise netto, zuzüglich Reisekosten und Umsatzsteuer. Jeder Preis steht vor Vertragsschluss fest. Mandate ab 1. September 2026, alle Leistungen persönlich von Andreas Lerch. Diese Seite und alle genannten Leistungen sind Analyse und Schulung, ausdrücklich keine Rechtsberatung. Für die rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls bleibt Ihre juristische Beratung zuständig.

Klartext

Was ich über KI im Betrieb sage, auch wenn es keiner hören will.

KI spart keine Stellen, sie spart Handgriffe.

Wer mit KI Personal ersetzen will, merkt irgendwann, dass die Gäste den Unterschied längst gemerkt haben. Wer damit Fleißarbeit ersetzt, bekommt Zeit für die Gäste zurück. Das ist der ganze Unterschied, und er entscheidet sich am ersten Tag.

Ihr Team nutzt längst KI. Nur erzählt es Ihnen davon nichts.

Nicht aus Trotz, sondern weil niemand gefragt hat und weil es Arbeit spart. Solange das im Verborgenen läuft, können Sie weder kennzeichnen noch schulen noch nachweisen. Sichtbarkeit ist deshalb der erste Schritt, nicht das Verbot.

Eine Richtlinie im Ordner ist kein Nachweis.

Geschult ist, wer es kann, nicht wer unterschrieben hat, dass er es gelesen hat. Deshalb gibt es das Nachweis-Quiz über zwölf Monate: damit im Ernstfall etwas auf dem Tisch liegt, das über eine Anwesenheitsliste hinausgeht.

Pflicht und Chance im selben Termin erledigen zu wollen, geht schief.

Die Pflicht ist eine Bestandsaufnahme mit Frist. Die Chance ist eine Rechnung mit offenem Ausgang. Wer beides mischt, macht am Ende beides halb. Zwei Termine, zwei Ergebnisse, das ist billiger als der Umweg.

Die KI-Prompt-Karten fürs Team kosten nichts und verlangen keine Anmeldung. Sie sind kein Ersatz für eine Schulung nach Artikel 4, aber ein guter erster Tag. Auch dieser Abschnitt ist Einschätzung aus der Praxis, Analyse und Schulung, ausdrücklich keine Rechtsberatung.

Zum Weiterlesen

Kurzcheck, Beispielbericht und Prompt-Karten, alle kostenlos.

Die anderen sechs Themen

Jedes steht für sich. Keines setzt ein anderes voraus.